Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

SH Turvallisuussuunnittelu Oy
Y-tunnus: 3414455-5
37470 Vesilahti

info@sh-turvallisuussuunnittelu.fi, puh. 044 972 7807
Rekisteriä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä: Saija Hertteli, saija.hertteli@sh-turvallisuussuunnittelu.fi.

2. Tietosuojavastaava

Yrityksellä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä saamme ne

Käsittelemme vain tietoja, jotka saamme suoraan sinulta tai jotka syntyvät verkkosivuston käytöstä:

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
• Oppaan latauslomake: nimi ja sähköpostiosoite.
• Uutiskirjeen tilaus (MailerLite): nimi ja sähköpostiosoite.
• Asiakassuhde: yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot sekä palvelun toteuttamiseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot.
• Verkkosivuston käyttötiedot (Google Analytics): esimerkiksi lyhennetty IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä tiedot siitä, miten sivustoa käytetään. Nämä kerätään evästeiden avulla.

Sivuston yhteystietolinkit avaavat oman sähköpostiohjelmasi etkä lähetä tietoja lomakkeen kautta. Tällöin käsittelemme vain sitä, mitä itse kirjoitat viestiin.

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja (erityisiä henkilötietoryhmiä). Sivustolla ei ole verkkokauppaa, maksuliikennettä, käyttäjätilejä eikä kommentointia.

4. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme tietoja

• Yhteydenottoihin vastaaminen: oikeutettu etu (vastata sinulle ja hoitaa asia) tai sopimuksen valmistelu.
• Palvelujen toteuttaminen ja asiakassuhteen hoito: sopimus.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (mm. kirjanpitolaki).
• Oppaan toimittaminen: pyyntösi täyttäminen / suostumus.
• Uutiskirjeen lähettäminen: suostumus.
• Kävijäseuranta ja sivuston kehittäminen (Google Analytics): suostumus evästeiden osalta.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, etumme on vastata yhteydenottoosi ja hoitaa asiakassuhdetta asianmukaisesti.

5. Kenelle luovutamme tietoja ja ketkä käsittelevät niitä puolestamme

Emme myy emmekä luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

• MailerLite – uutiskirjeen ja oppaan toimitus.
• Google (Google Analytics) – sivuston kävijäseuranta.
• Sähköpostipalvelun tarjoaja – yhteydenottojen käsittely.
• Laskutus- ja kirjanpito-ohjelman tarjoaja – laskutus ja kirjanpito.

Verkkosivuston ylläpidosta vastaa SH Turvallisuussuunnittelu Oy. Voimme luovuttaa tietoja viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

6. Siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääosin tietojasi käsitellään EU:n ja ETA:n alueella. Yksi poikkeus:

• Google (Google Analytics) voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirto on suojattu EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä Data Privacy Framework -järjestelyllä ja tarvittaessa Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (SCC).

MailerLite ja muut palveluntarjoajamme käsittelevät tietosi EU:n tai ETA:n alueella. ETA-alueella toimivana asiakkaana palvelumme tarjoaa MailerLite Limited, ja MailerLiten palvelimet sijaitsevat EU:ssa (mm. Saksassa ja Alankomaissa) – tietosi eivät siirry EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot: kunnes asia on hoidettu, ja sen jälkeen kohtuullisen ajan (enintään noin 12 kuukautta).
• Uutiskirjeen ja oppaan tilaajatiedot: kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen.
• Asiakas- ja laskutustiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan, pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Google Analytics -tiedot: Google Analyticsin säilytysasetuksen mukaisesti (oletuksena enintään 14 kuukautta).

8. Sinun oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme (tarkastusoikeus)
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä
• saada tietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Uutiskirjeen voit peruuttaa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun yhteyshenkilöön. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

9. Onko tietojen antaminen pakollista

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Lomakkeilla annettujen tietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus, mutta esimerkiksi yhteydenottoosi vastaaminen tai oppaan toimittaminen edellyttää sähköpostiosoitettasi. Asiakassuhteessa tarvitsemme tietyt tiedot palvelun toteuttamiseksi ja laskuttamiseksi; ilman niitä emme voi toteuttaa palvelua.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

11. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana. Lisäksi käytämme Google Analytics -evästeitä kävijäseurantaan, ja ne asetetaan vain suostumuksellasi. Voit hallita tai estää evästeitä sivun alareunassa näkyvästä eväste-ikonista.

12. Tietojen suojaaminen

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin, ja niihin on pääsy vain niillä, jotka tietoja työssään tarvitsevat.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivitys on merkitty asiakirjan alkuun.