Tutustu asiakastarinoihimme
Isojen kiinteistömäärien hallinta, vaativat henkilöturvallisuuskohteet, viranomaispäätösten tulkinta tai kiireellinen suunnitelman laadinta. Tehtävämme ei ole vain tehdä suunnitelmia, tehtävämme on kulkea vierellä, antaa neuvoja, käydä läpi asioita, vastata kysymyksiin, tuoda epäkohtia esille ja rakentaa yhdessä turvallisuutta.
Tutustu kaikkeen siihen mitä olemme jo tehneet ja missä voimme sinua auttaa. Jos keksit jotain uutta, otamme innolla vastaan uusia, erilaisia, tehtäviä.
Ison organisaation pelastussuunnitelmien hallinta mahdottomasta mahdolliseksi
Ison organisaation turvallisuuspäälliköllä oli edessään ongelma. Lähes sata vaativaa kohdetta ja kymmeniä erilaisia pelastussuunnitelmia. Osa oli vuosia vanhoja ja päivitykset tekemättä, osassa viitattiin vanhoihin lakiviitteisiin. Kukaan ei tiennyt olivatko tiedot enää ajan tasalla.
Kokonaisuuden ymmärrys haltuun
Aloitimme selkeän kokonaisuuden rakentamisen selvittämällä kaikki taustat. Tarkistimme jokaisen rakennuksen tiedot ja päivitimme toimintakuvaukset. Laadimme toimintaohjeet yhtenäisiksi ja jokaisen kohteen osalta suunnitelman tietojen oikeellisuus varmistettiin useita kertoja.
Selkeä ja yhtenäinen kokonaisuus
Lopputuloksena muodostui selkeä ja yhtenäinen pohja, jossa on oikeat ja ajantasaiset tiedot. Organisaatiossa kymmenien suunnitelmien päivittämisen ohjeistaminen sujuvoitui ja pelastussuunnitelmaa voidaan nyt käyttää henkilöstön kouluttamisessa. Koko prosessin ja jokaisen lähes sadan kohteen läpikäyminen omilla resursseilla olisi ollut haastavaa, mutta meidän avullamme organisaatio pystyi keskittymään päivittäiseen vaativaan turvallisuustyöhön.
Turvallisuuspäällikkö arvosti urakassa aiempaa perehtyneisyyttä ja kokemusta, työn sujuvuutta sekä hyvin vähäistä ohjauksen tarvetta.
Ei paloilmoitinta ilman pelastussuunnitelmaa
Eräänä iltapäivänä soi puhelin ja sieltä kuului: meillä on nyt ongelma. Parin viikon päästä pitäisi aloittaa rakennuksessa toiminta ja päästää asiakkaita sisälle. Mutta paloilmoitinta ei saada käyttöön ennen kuin pelastussuunnitelmamme on päivitetty.
Ripeää toimintaa
Koska tiesimme viranomaisvaatimuksen ja paloilmoittimen merkityksen, kerroimme, mitä tietoja tarvitsemme. Tästä soitosta kului pari päivää niin asiakas sai tarkistettavaksi suunnitelman, johon lisättiin puuttuvat tiedot. Virheet korjattiin ja puuttuvat kohdat lisättiin.
Puhelinsoitosta valmiin pelastussuunnitelman toimittamiseen asiakkaalle meni vain muutamia päiviä. Hän sai toimitettua suunnitelman hyvissä ajoin eteenpäin ja toiminta käynnistyi sovitusti.
"Nyt ymmärrän mitä tämä tarkoittaa"
Isossa organisaatiossa oli useita kymmeniä kohteita, joihin täytyi tehdä poistumisturvallisuusselvitys. Selvityksen tekeminen on haasteellista ja vaativaa asiantuntijatyötä, koska se ei ole asiakirjana helpoin mahdollinen. Riensimme apuun ja teimme jokaisen kohteen selvitykseen tietojen tarkistuksen ja puuttuvien tietojen lisäyksen. Ohjeistimme henkilöstöä aikojen ottamisessa ja harjoituksen tekemisessä. Valmiin selvityksen henkilöstö vielä tarkisti.
Jouhea prosessi onnistuu, kun tietää mitä tekee
Jokainen selvitys lähetettiin viranomaiselle arvioitavaksi eli pyöritimme läpi koko prosessin. Henkilöstö arvosti sitä, että he saivat käydä epäselvät kohdat läpi kanssamme. Välitimme turvallisuuspäällikölle kaikki huomiot, joita matkan varrella tuli eteemme. Turvallisuuskouluttajalle puolestaan kasasimme listan kohteista ja vinkeistä, mitä koulutusta sinne selvityksen perusteella on hyvä suunnata.
Henkilöstö ymmärsi kokonaisuuden ja silloin kun he ymmärtävät, on työmme turvallisuuden eteen tehty oikein.
Pelastussuunnitelman sijaan asiantuntija-apua
Asiakkaalla oli valmistumassa hakelämpölaitos ja sinne tarvittiin pelastussuunnitelma. Onnistuu, totesimme!
Kokonaisuus selviää usein vasta matkan varrella
Lopputuloksena keskityimme pelastussuunnitelman sijaan käymään läpi vaarallisiin kemikaaleihin liittyvää päätöstä. Koska meillä on valvontakokemusta aihealueeseen liittyen, kävimme yhdessä kohta kohdalta läpi mistä on kyse ja mitä toimenpiteitä on syytä tehdä. Osan pystyimme tekemään heille ja osassa neuvoimme mitä pitää tehdä.
Saiko asiakas sitä pelastussuunnitelmansa? Kyllä. Ja lisäksi paljon apua ja neuvoja viranomaispäätöksen tulkintaan.
Riskienarviointi avuksi myyntiin
Usein tuotteesta voidaan kysyä turvallisuuteen liittyviä asioita. Ei välttämättä itse tuotteen turvallisuuteen vaan sen käyttöön liittyviä riskejä. Teimme riskinarviointia ja yhteenvetoa usein kysytyistä turvallisuuskysymyksistä yritykselle helpottamaan heidän vastauksiaan omille asiakkailleen.
Pelastussuunnitelma muuttui turvallisuussuunnitelmaksi
Teimme rakennukseen pelastussuunnitelman päivitystä uuden toiminnan alkaessa. Pohjatiedoissa oli myös toimintaan liittyvä turvallisuussuunnitelma ja tästä idea syttyi. Koska tavoitteemme on aina tehdä suunnitelmat tukemaan arkea, niin yhdistimme kaksi suunnitelmaa yhdeksi.
Itsenäistä ajattelua asiakkaan hyväksi
Kyllä, ihan itsenäisesti, kysymättä etukäteen asiakkaan mielipidettä. Luotimme omaan ammattitaitoomme ja tiedätkö mitä? Nappiin meni, asiakas oli tyytyväinen ja hyvillään suunnitelmien käytännöllisyydestä.
Turvallisuus on sekä lakisääteistä että elintärkeää
Ota yhteyttä asiantuntijoihin. Laita viestiä info@sh-turvallisuussuunnittelu.fi, vastaamme sinulle mahdollisimman pian.