Varmista toiminta kaikissa tilanteissa
Istut kotona ruokapöydässä perheesi kanssa raskaan työviikon jälkeen. Puhelimesi soi ja saat viestin: työpaikallasi on syttynyt tulipalo. Sammutustyöt ovat alkaneet, mutta liekkejä näkyy jo katolla. Aavistat pahinta ja toteat perheellesi, että sinun täytyy lähteä. Voi mennä myöhään.
Tehtäväsi on selvittää toinen rakennus, missä toimintaa jatketaan. Lisäksi sinun on selvitettävä uudet työvälineet ja viestittävä muutoksista työyhteisölle.
Tunnistatko itsesi kuvauksesta? Vastaat kenties kunnan, seurakunnan, hyvinvointialueen tai vesihuollon varautumisesta, tai johdat yritystä, jonka on toimittava kaikissa tilanteissa. Lue tarkasti.
Tiedätkö kuinka toimia, jos jotain tapahtuu?
Tunnetko vastuualueesi?
Tositilanteessa sinulla ei ole aikaa miettiä, kuinka toimia. Sinun täytyy tietää vastuualueesi ja osata selvittää seuraavat toimitilat, työvälineet, toimintaohjeet ja viestintä. Toimintasi täytyy tulla selkärangasta, joten suunnitelma ja toimintakortit kannattaa tehdä yksityiskohtaisesti ja etukäteen.
Toiminnan siirtäminen
Parhaassa tapauksessa mietit jo valmiiksi mihin siirrät toiminnan, jos rakennus on käyttökelvoton. Löytyykö korvaava rakennus valmiina, vai hankitaanko jostain väistötilat. Tämä on varautumisen ydinasia: useampi vaihtoehto, hyvin tehty pohjatyö ja varmuus toimia.
Varaudu onnettomuustilanteeseen
Tosiasia on, että häiriö- tai onnettomuustilanteessa joutuu tekemään nopeita päätöksiä, jotka eivät ole aina järkeviä tai halpoja. Onnettomuustilanteessa, kuten tulipalossa tai laajassa sähkö- tai vesikatkossa ei ole aikaa suunnitella, kuinka toimia. Kyseessä on valtava vastuu ja sen kantaminen ei ole helppoa.
Haluamme auttaa ja tukea sinua, jotta löydät kiireessä uuden päiväkodin palaneen tilalle tai putkirikon aiheuttama veden kuljetus jakelupisteelle onnistuu.
Valmiussuunnitelma auttaa
Kun valmiussuunnitelma on tehty tarpeeksi yksityiskohtaisesti ja jokaista vaihtoehtoa punnittu, on toimenpiteiden aloittaminen nopeaa. Tarkasti mietityt vaihtoehdot helpottavat vastuun kantamista ja mahdollistavat selkeämmän tilanteen johtamisen. Näin saat varmuutta ja suunnitelmallisuutta toimintaan tilanteessa kuin tilanteessa.
Onko tämä tilanteesi?
- Valmiussuunnitelma on päivittämättä
- Toimintakortit puuttuvat
- Vastuuhenkilöitä ei enää ole
- Valmiusharjoitus on jäänyt pitämättä
- Ei ole varmuutta siitä, että jokainen tietää oman tehtävänsä tositilanteessa
Yksityiskohtainen varautuminen on tärkeää
Autamme sinua varmistamaan, että varautuminen on suunniteltu yksityiskohtaisesti ja kirjalliset ohjeet ovat selkeät, nopeaan toimintaan tähtäävät sekä monipuoliset. Jokainen, joka lukee ohjeet toteaa: ”ahaa, nämä ovat minun roolini ja tehtäväni tässä tilanteessa”. Kun henkilöstö ymmärtää kokonaisuuden ja omat roolinsa, ei kenelläkään mene sormi suuhun vaan asiat tehdään yhdessä ja toinen toisiaan tukien.
Yli 1500 palotarkastusta viisaampana
Meiltä löytyy kokemus yli 1500 palotarkastuksesta, lähes 80 vapaa-ajan palvelujen turvallisuusjohtamistarkastuksesta ja onnettomuustutkinnasta. Tiedämme, miten nopeasti ja yllättäen onnettomuus tapahtuu ja mitä siitä pahimmillaan seuraa. Haluamme rakentaa sinulle oppaan, joka ei unohdu arkistoihin pölyttymään vaan tilanteen sattuessa on heti esillä.
Oli tilanne iso tai pieni, lyhyt- tai pitkäkestoinen, haluamme varmistaa toimintasi jatkumisen.
Saat tukea varautumisen suunnitteluun ja päivittämiseen
Sinun ei tarvitse miettiä yksin tilannekuvan ylläpitämistä, riskien arvioimista tai toimintaohjeiden laatimista.
Autamme sinua arvioimaan toimintoihin liittyviä riskejä, laatimaan useita toimintamalleja, kirjoittamaan selkeät ja käytännönläheiset toimintaohjeet sekä suunnittelemaan harjoittelua varautumista tukevana kokonaisuutena.
Valitse tarpeesi mukainen paketti
Varautuminen ja valmiussuunnittelu
Perus
Kun et tiedä mistä aloittaa, anna meidän lukea olemassa oleva valmiussuunnitelmasi. Saat kirjallisen ja kansantajuisen yhteenvedon havainnoista, suosituksista ja korjaustoimenpiteistä.
Valitse, kun haluat arvion nykyisestä valmiussuunnitelmasta ja toimintakorteista.
1500 €
Hinta alkaen etänä (+ alv 25,5 %)
Tilaa nytVarautuminen ja valmiussuunnittelu
Suositeltu
Kun valmiussuunnitelmasi täytyy päivittää tai laatia kokonaan uusiksi. Saat kirjallisen valmiussuunnitelman, riskienarvioinnin ja työkalun tositilanteita varten.
Valitse, kun haluat kokonaan uuden toimialakohtaisen valmiussuunnitelman.
5000 €
Hinta alkaen etänä (+ alv 25,5 %)
Tilaa nytVarautuminen ja valmiussuunnittelu
Kattava
Kun haluat yhdistää kirjallisiin dokumentteihin käytännön harjoitukset ja testata suunnitelmien toimivuuden. Saat edellisten lisäksi 3–5 toimintakorttia ja 2–4 onnettomuuden harjoitussuunnitelmaa.
Valitse, kun haluat valmiussuunnitelman lisäksi panostaa harjoitteluun.
8000 €
Hinta alkaen etänä (+ alv 25,5 %)
Tilaa nytUsein kysytyt kysymykset varautumisesta
Varautuminen on ennakoivaa suunnittelua, jolla organisaatio pystyy jatkamaan toimintaansa häiriötilanteissa. Se sisältää riskienarvioinnin, toimintamallit onnettomuus- ja häiriötilanteisiin sekä käytännön ohjeet henkilöstölle. Tavoitteena on minimoida vahingot ja nopeuttaa toiminnan palautumista normaaliksi.
Kyllä. Esimerkiksi julkishallinnolla, kuten kunnilla ja hyvinvointialueilla, ja muilla kriittisillä toimijoilla on lakisääteinen varautumisvelvollisuus (valmiuslaki 1552/2011). Varautuminen ja toiminnan jatkuvuuden varmistaminen on tärkeää myös yrityksille, koska häiriötilanteet voivat aiheuttaa merkittäviä turvallisuus-, talous- tai mainehaittoja.
Valmiussuunnitelma on keskeinen dokumentti organisaation varautumisessa ja häiriötilanteiden hallinnassa. Valmiussuunnitelman sisältö vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan, mutta tyypillisesti siihen kuuluu:
- riskienhallinta
- (toimialakohtainen) valmiussuunnitelma
- toimintamallit häiriötilanteisiin
- roolit ja vastuunjako
- kriisiviestintä (sisäinen ja ulkoinen)
- selkeät ohjeet henkilöstölle
Tarvittaessa laadimme myös harjoitus- ja koulutusmateriaalit.
Prosessi on suunniteltu erityisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat selkeän varautumis- tai turvallisuusdokumentin nopeasti.
- Valitse sinulle sopiva paketti. Jos et ole varma mitä tarvitset, laita viestiä, niin katsotaan yhdessä.
- Ota yhteyttä osoitteeseen info@sh-turvallisuussuunnittelu.fi ja kerro, minkä paketin valitsit ja lyhyesti kohteesta.
- Käymme tilanteen läpi, sovimme aikataulun ja pyydämme tarvittavat taustatiedot.
- Laadimme suunnitelman. Sisältö ja laajuus riippuvat valitsemastasi paketista: peruspaketissa saat kirjallisen yhteenvedon olemassa olevien suunnitelmien havainnoista, suosituksista ja korjaustoimenpiteistä. Laajemmissa versioissa saat toimialakohtaisen suunnitelman tai sen lisäksi harjoitussuunnitelman.
- Saat valmiit dokumentit PDF-muodossa. Halutessasi jatkat päivityspalvelulla.
Kyllä. Suurin osa työstä onnistuu etäyhteyksin. Etätoteutus on nopea ja kustannustehokas vaihtoehto.
Hinta alkaen etänä (+ alv 25,5 %):
- Perus 1500 € – asiantuntijan arvio nykyisestä valmiussuunnitelmasta ja toimintakorteista; kirjallinen yhteenveto havainnoista, suosituksista ja korjaustoimenpiteistä.
- Suositeltu 5000 € – kokonaan uusi toimialakohtainen valmiussuunnitelma: kirjallinen valmiussuunnitelma, riskienarviointi ja työkalu tositilanteita varten.
- Kattava 8000 € – edellisten lisäksi 3–5 valmista toimintakorttia ja 2–4 onnettomuuden harjoitussuunnitelmaa.
Hyvin suunniteltu varautuminen vähentää onnettomuuksien ja häiriöiden vaikutuksia, parantaa henkilöstön valmiuksia ja nopeuttaa palautumista. Varautuminen lisää myös asiakkaiden ja sidosryhmien luottamusta.
Valmiussuunnitelma tulee pitää ajan tasalla, esimerkiksi kun toiminta muuttuu, henkilöstö ja roolit vaihtuvat tai toimintaympäristö muuttuu. Suosittelemme vähintään vuosittaista tarkistusta. Toimitamme suunnitelman PDF-muodossa ja tarjoamme erillistä päivityspalvelua – kysy lisätietoja ja hinnat osoitteesta info@sh-turvallisuussuunnittelu.fi.
Saat selkeän ja käytännönläheisen kokonaisuuden, esimerkiksi valmiussuunnitelman (toimialakohtaisesti), päivitetyn riskienarvioinnin, toimintamallit häiriötilanteisiin sekä toimintakortit ja tarkistuslistat PDF-muodossa.
Ei ole. Usein toimialakohtaiset suunnitelmat ovat käytännöllisin tapa varautua. Niillä varautuminen saadaan pilkottua selkeiksi kokonaisuuksiksi ja laadittua yksityiskohtaiset ohjeet. Esimerkiksi vesihuollon valmiussuunnitelma pitää sisällään varsinaisen suunnitelman lisäksi toimintakortit ja riskienarvioinnin.
Kyllä. Autamme harjoitusten suunnittelussa ja toteutuksessa. Harjoittelu on tärkein keino varmistaa, että suunnitelmat ja toimintakortit toimivat oikeassa tilanteessa – ja jokainen tietää roolinsa.
Painotamme yksityiskohtaista ajattelua ja käytännön toimivuutta. Taustallamme on muun muassa työ pelastuslaitoksen tilanne- ja johtokeskuksessa, joten tiedämme, miten nopeasti ja yllättäen onnettomuus tapahtuu. Pilkomme kokonaisuuden selkeiksi osiksi, jotta ohjeet ovat ymmärrettäviä ja oikeasti käyttökelpoisia häiriötilanteessa – eivät vain pölyttymässä mapissa.
Kyllä voi. Valmiussuunnitelmat voidaan sovittaa osaksi organisaation muuta turvallisuus- ja johtamisjärjestelmää, jotta vältetään päällekkäisyys ja tieto löytyy yhdestä paikasta. Tämä helpottaa myös päivityksiä ja käyttöönottoa arjessa.
Valitse itsellesi sopivin paketti
Lähetä viestiä info@sh-turvallisuussuunnittelu.fi. Vastaamme sinulle mahdollisimman pian.